关于做好2017届本科毕业生基本信息审核的通知

编辑:教务科  浏览量:2630  发布时间:2016-10-26 14:24:58

各院系、各位同学:

根据教育部、北京市教委相关规定和精神,本科毕业生基本信息直接关系到毕业生的毕业证、学位证、学历电子注册、学士学位信息年报、本科生就业派遣等所引用数据的准确性,因此毕业生基本信息审核工作非常重要。为确保毕业生相关数据的准确性,保证毕业生的各项工作顺利进行,现就做好2017届本科毕业生基本信息审核工作通知如下:

一、毕业生基本信息审核内容

(一)审核内容包括我校本科毕业生的姓名、专业、性别、民族、政治面貌、出生年月、生源地区、培养方式、身份证号等信息。

(二)生源所在地以户口迁出地为准,需填写到户口迁出地所在的市(地区、州、盟)。

(三)出生日期须与身份证号中的出生日期一致。

二、毕业生信息调整规定与要求

(一)姓名、生日、身份证号等与录取信息不符

此问题属于本科招生时产生的错误。按教育部要求,应由生源省级招生办公室向教育部申请更正,同时在录取名册中修改并盖章确认。

(二)学生姓名不符,需调整,必须提供下述材料:

1. 学生最后姓名确定地所在派出所出具的内容包含现用名、曾用名和身份证号的改名证明。

2. 反映现用名、曾用名和身份证号的户口卡复印件,加盖信息更改的派出所公章。

(三)更正身份证号码,须提供派出所出具的证明。

(四)此文所提及的派出所,具体指:学生进校前变更信息的,需前往入学前户籍所在地派出所开具相关证明;学生进校后变更信息的,需前往万寿寺派出所开具相关证明。

三、毕业生基本信息审核程序

(一)学生本人登录中国高等教育学生信息网进行信息核对。

(二)信息有误的学生向学生处提交相关材料进行信息修改,由学生处统一前往北京市办理相关信息调整。

(三)教务处统一进行复核。并将与教育部学籍信息不一致的学生信息反馈给院系,由院系核实并督促学生提交相关材料,再次上报学生信息。

四、毕业生基本信息审核主要步骤

(一)毕业生登陆中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn/),点击“学籍查询”,选择“在校生学籍查询”,按网站要求注册后登陆系统查询个人的学籍信息(注意:个人信息如未提交相关证明材料申请修改,查询信息均为高考录取时的信息)。(在确认信息无误的情况下仍查询不到学籍信息,请与网站客服联系)。

(二)11141700前毕业生登陆校园信息门户,进入教务系统,根据学籍信息核对教务系统中的个人信息,补充、修改与个人信息不一致的内容(操作方法及要求见附件2)。

(三)教务处审核学生在教务系统中所修改的信息,在1121日前将审核意见反馈给各院系。

(四)各院系根据教务处审核意见,以毕业生的招生录取底册、户籍、身份证等作为依据,核实毕业生相关信息,并于1251700前将学生材料、更正信息(书面加盖公章数据一份,电子数据一份)报教务处。

五、由于信息不准确引发问题的几个案例

(一)某学生在报考司法考试时资格审查未通过,原因是该生姓名为五个字,该生习惯于写前面四个字,在学历资格审核中未修改个人信息,导致毕业证、学位证、教育部注册数据与其身份证不符。

(二)某学生在就业时被接收单位拒收,原因是该生姓“奚”,而高考填志愿时报的是“溪”并在大学期间延用,该生至派遣结束也未进行更正,导致毕业证、学位证、教育部注册数据与其身份证不一致。

(三)某学生在办理落户手续时被告之无法落户,原因是该生入学前户口迁出地为吉林省A市,但由于家庭迁到了吉林省B市,学生在信息审核时将生源地改成了吉林省B市。

(四)身份证号码错误未更改的有若干学生,导致学历查询系统中数码照片与学生无法对应。

六、工作要求

(一)毕业生基本信息审核工作与毕业生密切相关,各院系要高度重视此项工作,充分宣传动员,务必把信息审核的内容与要求通知到每个学生,并积极组织学生认真做好信息审核工作。

(二)由于此项工作的数据涉及多部门的工作内容,请各院系务必指派专人负责。

            咨询联系人:吴老师

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教 务 处

                            二○一六年十月十八日