各院系、各位同学：
根据教育部、北京市教委相关规定和精神，本科毕业生基本信息直接关系到毕业生的毕业证、学位证、学历电子注册、学士学位信息年报、本科生就业派遣等所引用数据的准确性，因此毕业生基本信息审核工作非常重要。为确保毕业生相关数据的准确性，保证毕业生的各项工作顺利进行，现就做好2017届本科毕业生基本信息审核工作通知如下：
一、毕业生基本信息审核内容
（一）审核内容包括我校本科毕业生的姓名、专业、性别、民族、政治面貌、出生年月、生源地区、培养方式、身份证号等信息。
（二）生源所在地以户口迁出地为准，需填写到户口迁出地所在的市（地区、州、盟）。
（三）出生日期须与身份证号中的出生日期一致。
二、毕业生信息调整规定与要求
（一）姓名、生日、身份证号等与录取信息不符
此问题属于本科招生时产生的错误。按教育部要求，应由生源省级招生办公室向教育部申请更正，同时在录取名册中修改并盖章确认。
（二）学生姓名不符，需调整，必须提供下述材料：
1. 学生最后姓名确定地所在派出所出具的内容包含现用名、曾用名和身份证号的改名证明。
2. 反映现用名、曾用名和身份证号的户口卡复印件，加盖信息更改的派出所公章。
（三）更正身份证号码，须提供派出所出具的证明。
（四）此文所提及的派出所，具体指：学生进校前变更信息的，需前往入学前户籍所在地派出所开具相关证明；学生进校后变更信息的，需前往万寿寺派出所开具相关证明。
三、毕业生基本信息审核程序
（一）学生本人登录中国高等教育学生信息网进行信息核对。
（二）信息有误的学生向学生处提交相关材料进行信息修改，由学生处统一前往北京市办理相关信息调整。
（三）教务处统一进行复核。并将与教育部学籍信息不一致的学生信息反馈给院系，由院系核实并督促学生提交相关材料，再次上报学生信息。
四、毕业生基本信息审核主要步骤
（一）毕业生登陆中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/），点击“学籍查询”，选择“在校生学籍查询”，按网站要求注册后登陆系统查询个人的学籍信息（注意:个人信息如未提交相关证明材料申请修改,查询信息均为高考录取时的信息）。（在确认信息无误的情况下仍查询不到学籍信息，请与网站客服联系）。
（二）11月14日17：00前毕业生登陆校园信息门户，进入教务系统，根据学籍信息核对教务系统中的个人信息，补充、修改与个人信息不一致的内容（操作方法及要求见附件2）。
（三）教务处审核学生在教务系统中所修改的信息，在11月21日前将审核意见反馈给各院系。
（四）各院系根据教务处审核意见，以毕业生的招生录取底册、户籍、身份证等作为依据，核实毕业生相关信息，并于12月5日17：00前将学生材料、更正信息（书面加盖公章数据一份，电子数据一份）报教务处。
五、由于信息不准确引发问题的几个案例
（一）某学生在报考司法考试时资格审查未通过，原因是该生姓名为五个字，该生习惯于写前面四个字，在学历资格审核中未修改个人信息，导致毕业证、学位证、教育部注册数据与其身份证不符。
（二）某学生在就业时被接收单位拒收，原因是该生姓“奚”，而高考填志愿时报的是“溪”并在大学期间延用，该生至派遣结束也未进行更正，导致毕业证、学位证、教育部注册数据与其身份证不一致。
（三）某学生在办理落户手续时被告之无法落户，原因是该生入学前户口迁出地为吉林省A市，但由于家庭迁到了吉林省B市，学生在信息审核时将生源地改成了吉林省B市。
（四）身份证号码错误未更改的有若干学生，导致学历查询系统中数码照片与学生无法对应。
六、工作要求
（一）毕业生基本信息审核工作与毕业生密切相关，各院系要高度重视此项工作，充分宣传动员，务必把信息审核的内容与要求通知到每个学生，并积极组织学生认真做好信息审核工作。
（二）由于此项工作的数据涉及多部门的工作内容，请各院系务必指派专人负责。
咨询联系人：吴老师
办公电话：68933632
办公地点：2号楼312房间
教 务 处
二○一六年十月十八日
